कम समय में ज्यादा काम  – दिन में 24 घंटे होते हैं लेकिन जब हमारे पास काम ज्‍यादा हो तो ये 24 घंटे भी कम लगने लगते हैं। मौज-मस्‍ती या घूमने के लिए 24 घंटे काफी होते हैं लेकिन काम की बात करें तो जिन लोगों के पास काम ज्‍यादा होता है उन्‍हें ये 24 घंटे कम लगने लगते हैं।

आजकल लोगों की जिदगी में समय काफी कम रह गया है। अब उनका अधिकरतर समय ऑफिस में कंप्‍यूटर के आगे ही गुज़रता है। ऐसे में ना तो उनके पास खाना खाने की फुर्सत होती है और ना ही परिवार या खुद को समय देने की। यहां तक कि इन लोगों को तब भी काम के लिए समय कम पड़ जाता है।

हम सभी जानते हैं कि दिन में 24 घंटे ही होते हैं और किसी भी तरह इन घंटों को तो बढ़ाया नहीं जा सकता लेकिन अपने काम की रफ्तार को तो जरूर बढ़ा सकते हैं।

अगर आप अपने काम के तरीके में कुछ बदलाव कर लें तो आप इतने ही समय में पहले से ज्‍यादा काम कर सकते हैं। इसके लिए हमें काम करने की आदतों को बदलना होगा और हर काम का इतना अभ्‍यास तो करना ही होगा जिससे कठिन लगने वाला काम भी कम समय में पूरा हो जाए।

तो चलिए आज कुछ ऐसे ही तरीकों के बारे में जानते हैं जो हमें कम समय में ज्यादा काम करना सिखा सकते हैं।

टाइम मैनेजमेंट

हम सभी जानते हैं कि सीखने की कोई उम्र नहीं होती और अगर आपको अब तक टाइम मैनेजमेंट नहीं आया है तो अब भी देर नहीं हुई है। टाइम को मैनेज कर काम करने से वह कम समय में पूरा हो सकता है। जब बात कम समय में ज्‍यादा काम करने की हो तो टाइम के हर हिस्‍से को बड़ी ही सूझबूझ से उपायोग करना जरूरी होता है। अपनी कार्यक्षमता को बढ़ाएं।

दिनभर के कामों की लिस्‍ट

दिनभर में आपको कितने काम करने हैं और हर काम में कितना समय लगेगा, इसकी एक लिस्‍ट तैयार कर लें। इस लिस्‍ट को अपने डेस्‍क के सामने रखें। ऐसा करने से आप किसी भी काम को भूलेंगें नहीं और हर काम को निश्चित समय में ही कर पाएंगें।

मन से चुनें समय

ऑफिस की जगह घर पर काम करते हैं तो आप अपने मन के अनुसार काम का समय चुन सकते हैं। इसके अलावा ऑफिस में भी किस काम को पहले और किसे बाद में करना है, इसका निर्णय भी आप अपने मन के अनुसार कर सकते हैं। ऐसे आप खुद का काम करने के लिए प्रेरित महसूस करेंगें और काम बहुत तेजी और कुशलता से पूरा हो जाएगा।

काम में भी करें आराम

काम के दौरान आराम भी बहुत जरूरी होता है क्‍योंकि लगातार काम करने की वजह से शरीर जल्‍दी थक जाता है और इसका असर आपके काम करने की स्‍पीड पर पड़ता है। काम के बीच-बीच में शरीर और दिमाग को आराम देना बहुत जरूरी होता है। घंटों कुर्सी पर बैठने की बजाय शरीर और दिमाग को आराम दें जिससे आपका एनर्जी लेवल बढ़ सके।

इस तरह से कम समय में ज्यादा काम  कर सकते है – आप जो भी काम कर रहे हैं उसके प्रति रूचि होना बहुत जरूरी है। अगर आप मन से कोई काम करेंगें तो वो बेहतर तरीके से पूरा हो पाएगा।

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अगर लगातार काम करने या कई घंटों तक काम करने के बाद भी आपके कामों की लिस्‍ट खत्‍म नहीं होती है तो इसका मतलब है कि आपके पास कुछ ज्‍यादा ही काम है।

ऐसी स्थिति में कोई भी इंसान हर काम को पर्याप्‍त समय और ध्‍यान नहीं दे पाता है। इससे तनाव तो होता ही है साथ ही आपकी परफॉर्मेंस पर भी बुरा असर पड़ता है।

ऐसे में आपको कोई ऐसा तरीका अपनाना चाहिए जिससे आपके बॉस के पास ये मैसेज पहुंच जाए कि आपके पास बहुत काम है।

आज हम आपको ऐसे ही तरीकों के बारे में बताने जा रहे हैं जो ऑफिस में आपकी मदद करेंगें।

• अगर आपके पास बहुत काम रहता है और काम का बोझ आपके ऊपर बढ़ता जा रहा है तो और ज्‍यादा काम के लिए ना कहने की आदत डाल लें। ना कहना एक कला होती है जो हर किसी को आनी चाहिए क्‍योंकि इससे दूसरों की बजाय आपको ही फायदा होता है। आप अपने मैनेजर से कह सकते हैं कि आप अपने अपना काम देखेंगें और उसके बाद ही जवाब देंगें।
• अपने काम की प्रोग्रेस रिपोर्ट नियमित मैनेजर को देते रहें। इससे मैनेजर को समझ आ जाएगा कि आपके पास बहुत काम है। मैनेजर रिपोर्ट नहीं भी मांगे तो भी समय-समय पर रिव्‍यू सेशन की रिक्‍वेस्‍ट करें और बॉस के साथ मीटिंग तय करें।
• माना कि आपके पास बहुत काम है लेकिन उससे पहले अपनी प्राथमिकताएं तय करें कि आपको कौन सा काम पहले करना है और किस काम में कितना समय लगेगा। मैनेजर के साथ बैठकर कामों की प्राथमिकता तय करने के लिए बातचीत करें। इससे भी बॉस तक आपका मैसेज पहुंच सकता है।

• काम का बोझ ज्‍यादा होने पर खुद को संकट में डालने की बजाय आपको कुछ दूसरा पॉजीटिव कदम उठाना चाहिए। समय पर कैसे डिलीवरी देने के लिए दूसरों लोगों के हस्‍तक्षेप और सहयोग के बारे में बॉस से बात करें। इससे आप क्‍वालिटी और कमिटमेंट से समझौता किए बगैर समय पर डिलीवरी दे सकते हैं और अपना संदेश बॉस तक पहुंचा सकते हैं।
• अगर आप लगातार अच्‍छी परफॉर्मेंस देते आ रहे हैं तो ज्‍यादा काम होने पर अगर आप कुछ कामों के लिए मना भी कर देंगें तो उससे कोई ज्‍यादा फर्क नहीं पड़ेगा। कुछ कामों को आप टाल भी सकते हैं। ये ना सोचें कि इसका बुरा असर पड़ेगा। वर्कलोड को लेकर पारदर्शिता बरतने से आपका काम आसान हो जाएगा और आपको काम करने में भी मज़ा आएगा।

अगर आपके ऊपर काम का बोझ बहुत ज्‍यादा है तो सबसे पहले तो ये समझ लें कि आप कोई मशीन नहीं हैं जो सारा काम अकेले कर लेंगें इसलिए अपने सीनियर्स को ना कहने की आदत डालें और उन्‍हें समय-समय पर अपने वर्कलोड के बारे में बताते रहें। इससे उन्‍हें मालूम होगा कि आप बहाने नहीं बना रहे हैं और वाकई में आपके पास बहुत काम है।

ऊपर बताए गए इन तरीकों से आप बड़ी आसानी से ऑफिस में अपने वर्कलोड को कम कर सकते हैं और यकीन मानिए इससे किसी और को बुरा भी नहीं लगेगा और आपकी इमेज भी खराब नहीं होगी।

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