जॉब इंटरव्यू के लिए सबसे अनिवार्य चीज़ होती है ‘रिज्यूम’ जिसे हम बायोडाटा भी कहते हैं. जब एक कंपनी यह जानकारी देती है की उसके पास जॉब रिक्ति (vacancy) हैं तो वहां काफी सारे लोग आवेदन करते हैं. अब जब एक कंपनी के पास बहुत से आवेदन आते हैं तो वह चुनने की प्रक्रिया शुरू करते हैं. अब एक अनिवार्य प्रश्न उठता है की ऐसे कौन सी खूबी हमारे बायोडाटा में है जो बाकी बायोडाटा से अलग हो.

यह तो हम जानते ही है की पहला प्रभाव, आखरी प्रभाव होता हैं. तो जब आप जॉब के लिए आवेदन कर रहे हैं तब आपका बायोडाटा आपका प्रथम प्रभाव होता है. बायोडाटा आवेदन करते वक़्त तथा इंटरव्यू के वक़्त ज़रूरी होता है. सोचिये जब आप ही एक इंटरव्यू (साक्षात्कारकर्ता) ले रहे हैं तो आप बायोडाटा के ढेर में से किसे ज्यादा पसंद करेंगे? वो जो भीड़ में खो जाये या वह जो भीड़ में भी उभर के आये?

अब हम जानेंगे की बायोडाटा को हम सबसे हटके, अलग और रचनात्मक कैसे बनाएँगे? कहते है कि एक तस्वीर लाखों शब्दों को बयाँ करती हैं. आज के युग में मुकाबला कठिन है तब हमें ज़रूरत होगी, एक इन्फोग्रफिक बायोडाटा की. इन्फोग्रफिक बायोडाटा ग्राफ्स, आरेख (डायग्राम) का उपयोग करता है जिससे की आपकी सारी खूबी संक्षेप और प्रभावदायक रूप से प्रगट हो.

इसमें आप अपनी सारी खूबियों का सारांश ग्राफ के माध्यम से देंगे.

आइये जानते हैं कैसे बना सकते हैं इन्फोग्रफिक्स बायोडाटा ?

• दृश्यों का प्रयोग करे: बार ग्राफ, पाई डायग्राम, आदि के ज़रिये मुश्किल से मुश्किल चीज़ बड़ी सहलता और रचनात्मक भाव से दर्शाया जा सकती हैं.
• रंगों का उपयोग: दुनियां रंगों से सजी

कब उपयोग संभाल के करना चाहिए?

जब आप एक पारंपरिक रूप से काम करने वाली कंपनी में आवेदन करेंगे और इंटरव्यू के लिए जायेंगे तो वे यह उम्मीद करेंगे की आप एक पारंपरिक रूप का बायोडाटा उनके समक्ष रखे. शायद जब आप एक नए किस्म की शुरूआत करें तो उनको रास न आएगी. ऐसी परिस्थिति में आप एक पारंपरिक बायोडाटा और साथ में इन्फोग्राफिक्स दोनों का उपयोग कर सकते हैं

कब उपयोग करना चाहिए?

जब आप एक स्टार्ट-अप में आवेदन कर रहे हो या ऐसी कोई इंडस्ट्री में जहाँ क्रिएटिव होना सबसे अनिवार्य होता हैं. हर कंपनी आवेदनकर्ता का अनुभव, उसका कौशल, उसका सामर्थ्य और कंपनी को उससे क्या फायदा होगा वह जानना चाहते हैं. आप इन्हीं चीजों को ‘इन्फोग्रफिक्स’ के ज़रिये ज्यादा बेहेतरीन रूप से दर्शा सकते हैं.

अंत में याद रखिये कि रिज्यूम ही सब कुछ होता है. आपकी पहचान आपका रिज्यूम है,जरा संभाल कर, बड़ी सावधानी से इसको बनाए और प्रयोग करें.

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देश में दिनोंदिन नौकरियाँ बढ़ रही हैं और हर किसी के लिए कोई न काम है यहाँ!

लेकिन फिर भी आप नौकरी ढूँढ रहे हैं और इंटरव्यू से खाली हाथ लौटना पड़ रहा है?

इस हालत से बचने के लिए ज़रूरी है कि आप कुछ अलग करें ताक़ि आप बॉसेस की नज़रों में आएँ और आपको नौकरी मिलने के चान्सेस कई गुना बढ़ जाएँ!

ये 4 तरीके अपनाओ और फिर देखो क्या जादू होता है:

1) बायोग्राफ़ी

बायोडाटा तो हर कोई बनाता है, नौकरी ढूँढने वाली वेब साइट्स पर भी कनेक्ट होना आम बात है लेकिन भीड़ से अलग कैसे होंगे? इसके लिए ज़रूरी है अपने भावी एम्प्लॉयर को ये बता पाना कि आप उनकी कंपनी के कल्चर में भी फ़िट हो पाते हैं! यानि वहाँ की सोच से आपकी सोच मेल खाती है! ऐसे में अगर वो कंपनी नयी बातों को बढ़ावा देती है और आप उनके दूसरे कर्मचारियों के बारे में उनकी वेब साइट पर पढ़ पाये हैं जहाँ उन्होंने अपने सेंस ऑफ़ ह्यूमर या काम से अलग अपने बारे में कुछ लिखा है, ये आपके काम आएगा! आप भी कुछ ऐसा ही, जो सब का इंटरेस्ट आप में जगाये, कम और प्रभावी शब्दों में लिख कर अपनी एप्लीकेशन के साथ भेजिए! आपके बारे में ज़रूर सोचेंगे वो लोग!

2) वीडियो

जो कम्पनियाँ ऐसे व्यापार में हैं जहाँ टेक्नोलॉजी का काफ़ी इस्तेमाल होता है या जिनके यहाँ ग्राहकों से सीधा इंटरैक्शन व्यापार का बड़ा हिस्सा है, वहाँ अपना एक छोटा-सा वीडियो भेजना आपके काम आ सकता है! करना कुछ नहीं है, बस एक 2-3 मिनट का वीडियो बनाइये जहाँ आप अपने बारे में बताईये और कुछ अलग-अलग लोगों के साथ अपने इंटरैक्शन शूट कर लीजिये! ये देखते ही कंपनी के बॉसेस समझ जाएँगे कि आप लोगों से डील करने में कितने अच्छे हैं! अगर आप में वो बात नज़र आई, तो वारे न्यारे हैं आपके!

3) प्रेसेंटेशन

कुछ नौकरियाँ ऐसी हैं जहाँ प्रेसेंटेशन ज़्यादा ज़रूरी होती है जैसे कि किसी कंसलटेंट, टीचर, या ट्रेनर की नौकरी! ऐसे में कम शब्दों में लेकिन बेहद ही अट्रैक्टिव तरीके से आपकी प्रेसेंटेशन बननी चाहिए जो पहली ही नज़र में उन्हें आपका दीवाना बना दे! जो काम आप वहाँ करना चाहते हैं और उसके लिए आपके पास क्या स्किल सेट हैं, ये सब साफ़ हो जाना चाहिए और साथ में ये भी पता चल जाए कि आपको नहीं चुना तो उनका नुक्सान होगा!

4) इन्फ़ोग्राफ़िक बायोडाटा

आजकल इनका चलन बहुत बढ़ गया है! ये और कुछ नहीं, आपके काम के तजुर्बे को बताने का एक नायब तरीका है! करना सिर्फ़ इतना है कि अपना तजुर्बा, अपना बायोडाटा एक कहानी की तरह, ग्राफ़िक्स, तस्वीरों और म्यूज़िक के साथ मिला कर भेजना है! लेकिन ध्यान रहे, ग्राफ़िक्स और बाकी ताम-झाम पर इतना ज़्यादा ध्यान भी न दें कि आपकी उपलब्धियों और आपकी पर्सनैलिटी से ध्यान हट जाए और वो सिर्फ़ बढ़िया तस्वीरों पर ही नज़रें गढ़ाए बैठे रहें!

ध्यान रहे दोस्तों, ये सब सिर्फ़ उन्हीं कंपनियों के लिए कीजियेगा जहाँ आप सच में नौकरी पाना चाहते हैं क्योंकि इस सब में बहुत वक़्त जाता है! हर कंपनी के लिए ऐसा करने जाएँगे तो कीमती वक़्त बर्बाद होगा और हाथ कुछ नहीं आएगा! ज़रूरी है कि जानिये कि जिस कंपनी में नौकरी करना चाहते, वो क्या चाहती है, किस तरह का काम होता है वहाँ और कैसे आप उन्हें कन्विंस कर सकते हैं कि आप एक बेहद ही कमाल के उम्मीदवार और एम्प्लॉई सिद्ध होंगे!

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नौकरी सबको चाहिए लेकिन उसे पाने के लिए हम सब सही रास्ता नहीं चुन पाते!

कुछ बातों को अनदेखा कर देते हैं और कुछ बातें हमें पता ही नहीं होतीं!

आईये देखें ऐसे 10 तरीके जिन से आपको फ़टाफ़ट नौकरी मिलने में आसानी होगी!

1) नौकरियों के लिए आजकल ढेरों वेबसाइट आ गयी हैं| लेकिन उन में आपकी ज़रूरतानुसार नौकरी ढूंढने के लिए आपको एडवांस्ड सर्च ऑप्शंस का इस्तेमाल करना पड़ेगा! इस तरह आप उन नौकरियों पर ध्यान दे पाएँगे जो आपके घर के नज़दीक, आपकी शिक्षा और स्किल सेट्स वगैरह से मेल खाती हैं!

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आप पढ़े लिखे हैं, काम करने का तजुर्बा भी है लेकिन फिर भी कोई नयी और बेहतर नौकरी लेने जाते हैं तो नहीं मिलती?

आप में सब गुण हैं जो एक नौकरी के लिए चाहिएँ फिर भी आपको कंपनी से इंटरव्यू के लिए बुलावा नहीं आता?

आप से कम तजुर्बे वाले या पढ़े-लिखे आदमी को नैकरी मिल गयी, लेकिन आपको नहीं मिली?

अगर आप की भी ऐसी ही कुछ समस्याएँ हैं तो समझ लीजिये कि कोई ना कोई कमी आप ही की तरफ़ से है! और ख़ास तौर पर यह कमी एक बायोडाटा में ही होती है| किसी भी कंपनी के पास रोज़ हज़ारों बायोडाटा पहुँचते हैं और एक रिसर्च के अनुसार उनके अफ़सर एक बायोडाटा पर अंदाजा सिर्फ 45 सेकंड ही लगाते हैं उसे परखने के लिए! अब आपका बायोडाटा इतना कमाल का होना चाहिए कि उतनी सी देर में आपकी एक बेहतर छवि बना दे ताकि आपको इंटरव्यू के लिए फ़ोन आ जाए|

चलिए आपको यह 6 चीज़ें बताता हूँ जिनसे आपको नौकरी मिलने के चान्सेस बहुत बढ़ जाएँगे!

1) अनुभव

काम का एक्सपीरियंस बहुत ज़रूरी है लेकिन उस से भी ज़रूरी है कि जिस नौकरी के लिए बायोडाटा भेज रहे हैं, उसकी ज़रूरतों के अनुसार आपका एक्सपीरियंस हो और उसे पेश भी उसी तरह से किया जाए| मान लीजिये सेल्स की नौकरी है तो सेल्स से मिलता जुलता अनुभव बायोडाटा में मुख्य रूप से डालिये, बाकी किसी और काम का अनुभव है तो उसे ज़्यादा तूल मत दीजिये!

2) स्किल्स

आजकल की बदलती दुनीया में, हर कंपनी यह चाहती है कि उसके कर्मचारियों के पास कुछ ऐसी स्किल्स हों जो उन्हें दूसरों से अलग कर दें| जैसे कि कंप्यूटर की स्किल्स या कोई ऐसा ख़ास कोर्स आपने किया जो आपकी नौकरी में आपके काम आ सकता हो, उन्हें ज़रूर बायोडाटा में लिखिए!

3) उपलब्धियाँ

अपनी उपलब्धियों को हलके शब्दों में मत लिखिए बल्कि विस्तार से उनकी गहरायी में जाकर बताईये| एम्प्लॉयर यह जानने को उत्सक होते हैं कि अपनी पिछली नौकरी में आपने क्या जलवा दिखाया| जैसे कि अगर आप सेल्स में हैं तो बताईये कि आपने कितना टारगेट पूरा किया, कंपनी की सेल को कहाँ से कहाँ पहुँचाया, कितने पैसे कंपनी के बचाये और ऐसी बातें जिनसे उन्हें अंदाज़ा लग सके कि आपकी उपलब्धियाँ सिर्फ कहने के लिए नहीं हैं, उनमें दम भी है!

4) शिक्षा

जितनी ज़्यादा पढ़ाई, उतने ज़्यादा चान्सेस कि आपको नौकरी मिल जायेगी! ख़ास तौर पर अगर आपकी शिक्षा ऐसे क्षेत्र में हुई है जिसकी ज़रुरत कंपनी को है| विस्तारपूर्वक उसके बारे में बायोडाटा में लिखिए और उन तारीख़ों के साथ कि कौन से साल और महीने में कौन सा कोर्स ख़त्म हुआ|

5) प्रेसेंटेशन

यह बहुत ही छोटी-सी बात लगती है सुनने में लेकिन असर बहुत गहरा होता है| जब कंपनी के मैनेजर के हाथ में आपका बायोडाटा आये तो ऐसा लगना चाहिए उसे देख कर कि अप्लाई करने वाले ने वाक़ई में मेहनत की है! एक साफ़-सुथरा बायोडाटा, कंप्यूटर से टाइप किया हुआ, साफ़ कड़क कागज़ पर, आँखों पर ज़ोर ना डालने वाले फॉण्ट साइज़ में उन्हें मजबूर करेगा कि वो एक बार आपका बायोडाटा पढ़ें ज़रूर! यह करके आधी बाज़ी मार लेंगे आप! बाकी आधी बाज़ी इस पर निर्भर करेगी कि क्या आपकी शिक्षा और काम का एक्सपीरियंस उनकी ज़रूरतों से मेल खाता है या नहीं|

6) लम्बाई

हर रोज़ हज़ारों बायोडाटा पढ़ने पढ़ते हैं कंपनी के अफसरों को और उनके पास इतना वक़्त होता नहीं कि वो लम्बे-लम्बे कहानी-सरीके बायोडाटा पढ़ें! इसलिए बहुत ज़रूरी है कि आप अपने बायोडाटा की लम्बाई 2 पेजेज़ से ज़यादा नहीं रखें, चाहे कुछ भी हो जाए! अगर आपका एक्सपीरियंस ज़्यादा है या पढ़ाई की सूची लम्बी है तो सिर्फ़ वही नौकरियाँ या शिक्षा के कोर्स लिखिए जो इस नौकरी के लिए ज़रूरी हों! किसी के पास वक़्त नहीं होगा आपकी पूरी ज़िन्दगी का लेख-जोखा पढ़ने के लिए!

इन बातों पर काम कीजिये और देखिएगा जल्द ही अपनी पसंद की नौकरी पा लेंगे आप!

ऑल द बेस्ट दोस्तों!

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